Gestire il tempo

21 ottobre 2009 |

Gestire il tempo:

Per avere successo in quello che si fa è importantissimo saper gestire il tempo.

Vi è una teoria che risale a Stephen Covey – La teoria dei quattro quadranti esposta nel suo libro Le sette regole per Avere Successo.

Da come si capisce dal nome vi sono 4 quadranti:

1° Importante /Urgente;
2° Importante / Non urgente;
3° Non importante / Urgente;
4° Non importante / Non urgente.

Adiamo a scoprie alcuni significati.

Intanto urgente sta per ciò che dobbiamo fare per forza.

Il primo guadrante sta per i momenti di crisi, quelli in cui siamo più stressati, degli impegni o delle persone da cui ci sentiamo pressati.

Il terzo quadrante comprende tutto ciò che è pur essendo urgente va preso in considerazione ma ci fa perdere tempo inutilmente. (qui ci mettiamo le interruzioni, le telefonate, l’arrivo della posta, attività importanti per gli altri ma non per noi).

All’interno dell’urgenza bisogna distinguere tra importante e non. Al telefono non bisogna rispondere per forza aspetterà, se arriva un collega o un parente che ti chiede aiuto, puoi chiedergli di aspettare, perchè prima hai cose più importanti da fare, questo vuol dire gestire il tempo.

Dai sempre priorità a ciò che è importante piuttosto che urgente.

Ricorda, tutto ciò che è urgente ma non importante può essere delegato a qualcun altro.

Tra le cose non urgenti e non importanti troviamo tutte le attività banali, come telefonate o poste inutili. Di tutto ciò ho ti disinteressi o deleghi ecco come gestire il tempo.

Il quadrante più rilevante è sicuramente quello delle cose non urgenti ma importanti, perchè rappresenta la nostra vita, i nostri valori, e non è urgente quindi non siamo in uno stato di pressione di stress o di crisi.

Dedica molto tempo a quest’ultimo e ricordati che il 20% del tempo dedicato di fa ottenere l’80% dei tuoi risultati, questo 20% è PROPRIO sul 2° quadrante, strano come è efficace saper gestire il tempo.

Ogni qualvolta che compi un’azione chiediti: Ma questo mi serve? E’ ugente o importante? o nessuno dei due? Questo cambierà il tuo atteggiamento.

Spere tu possa gestire al meglio il tuo tempo, perchè è la risorsa più importante che hai.

Per approffondire consiglio: – La nuova legge di attrazione di Giacomo Bruno;
– Le sette regole per avere successo di Stephen Covey.

A presto

Alberto